Teamassistenz (m/w/d) - Kundenbetreuung & Office Management

Teamassistenz (m/w/d) - Kundenbetreuung & Office Management

Hamburg / Teilzeit (3 Tage/Woche)

Mach den Unterschied im Praxisalltag von morgen

Du hältst gerne alle Fäden in der Hand, liebst den Kontakt mit Menschen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft? Dann bist du bei uns genau richtig.

Wir entwickeln mit YOLii ein modernes Therapieassistenzsystem, das Physiotherapiepraxen dabei hilft, effizienter zu arbeiten und gleichzeitig die Therapie für Patienten angenehmer zu gestalten.

Als Teamassistenz (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden und Team – und sorgst dafür, dass unser Tagesgeschäft reibungslos funktioniert.

Was du bei uns bekommst

• Attraktives Gehalt + HVV-Zuschuss

• Modernes Büro mit Trainingsbereich & Sonnenterrasse

• Strukturierte Einarbeitung & klarer Onboarding-Prozess

• Regelmäßige Teamevents & starkes Teamgefühl

• Kostenlose Getränke

• Top Verkehrsanbindung

• Arbeite an einem innovativen Produkt mit echtem Mehrwert

Deine Aufgaben

• Du betreust unsere Kunden telefonisch und bist erste Anlaufstelle

• Du übernimmst die Gastgeberrolle bei Besuchen vor Ort

• Du verantwortest das Büromanagement und hältst alles am Laufen

• Du pflegst und dokumentierst Daten in unserem CRM-System

• Du unterstützt das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Du planst und organisierst interne Veranstaltungen

Das bringst du mit

• Du bist kommunikationsstark, offen und bringst positive Energie mit

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig

• Du denkst mit, erkennst Probleme früh und findest Lösungen

• Du fühlst dich sicher im Umgang mit den gängigen Office-Tools

• Du hast Freude daran, Kunden zu begeistern

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss

Klingt nach dir? Dann bewirb dich schnell und unkompliziert – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!