Teamassistenz (m/w/d) - Büro & Kundenorganisation

Teamassistenz (m/w/d) - Büro & Kundenorganisation

Du bist die Person, die dafür sorgt, dass alles funktioniert.

Nicht laut. Nicht im Rampenlicht.

Aber absolut entscheidend.

Wenn du Spaß daran hast, Dinge zu organisieren, den Überblick zu behalten und dafür zu sorgen, dass Menschen gut betreut sind, dann passt diese Rolle ziemlich gut zu dir.

Über uns

Wir helfen Physiotherapeuten, den Sprung in die Digitalisierung zu schaffen.

Mit unserem System YOLii entlasten wir Praxen im Alltag, machen Abläufe effizienter und sorgen dafür, dass Patienten mehr Spaß an ihrer Therapie haben.

Damit das funktioniert, braucht es intern Struktur. Genau hier kommst du ins Spiel.

Deine Rolle

Du hältst unser Büro am Laufen.

Du bist die erste Stimme am Telefon, die erste Anlaufstelle für Kunden und die Person, die intern dafür sorgt, dass nichts untergeht.

Du koordinierst, organisierst, denkst mit und schaffst Ordnung – im System, im Büro und im Alltag.

Kurz gesagt:Du machst aus vielen Einzelteilen einen funktionierenden Ablauf.

Was du bei uns machst

Du kümmerst dich um unsere Kunden, nimmst Anfragen entgegen, sorgst dafür, dass alles sauber dokumentiert ist und leitest Themen an die richtigen Stellen weiter.

Du hältst den Büroalltag zusammen – von Bestellungen über Versand bis hin zur Organisation von Terminen und Besuchen.

Du unterstützt das Team im Hintergrund, bereitest Dinge vor, koordinierst Abläufe und sorgst dafür, dass alle gut arbeiten können.

Und wenn Kunden oder Gäste bei uns sind, sorgst du dafür, dass sie sich willkommen fühlen und alles reibungslos läuft.

Was du mitbringen solltest

Du arbeitest strukturiert, denkst mit und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren.

Du gehst offen auf Menschen zu, kommunizierst klar und freundlich und hast ein gutes Gespür für Situationen.

Du hast Lust, Verantwortung im Alltag zu übernehmen und Dinge einfach gut zu machen, statt sie nur abzuarbeiten.

Und du fühlst dich sicher im Umgang mit den gängigen Office-Tools.

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Was du bei uns bekommst

Ein Team, das zusammenarbeitet und sich gegenseitig unterstützt.

Ein modernes Büro mit Raum für Sport, Austausch und konzentriertes Arbeiten.

Klare Strukturen beim Einstieg, damit du dich schnell zurechtfindest.

Ein Produkt, hinter dem man stehen kann.

Und ein Arbeitsumfeld, in dem dein Beitrag wirklich sichtbar ist.

Warum die Rolle wichtig ist

Unser Büro ist das organisatorische Zentrum.

Hier entscheidet sich, ob Dinge rund laufen oder nicht.

Deine Arbeit sorgt dafür, dass Kunden gut betreut sind und das Team effizient arbeiten kann.